In diesem Artikel erfährst Du, was die Archiv-Mailbox ist, wo sie zu finden ist und was Du mit der Mailbox tun kannst.
Was ist die Archiv-Mailbox in AppleMail?
Mit der Archiv-Mailbox kannst Du Emails vom Server in eine Mailbox auf Deinem Computer verschieben. Du kannst dasselbe mit einer Mailbox in den Lokalen Mailboxen tun.
Wo findest Du die Archiv-Mailbox in Mail?
Eine Archiv-Mailbox wird von Mail automatisch für jedes Konto erstellt.
Die Archiv-Mailbox sieht aus wie ein normale Mailbox in Big Sur/Monterey:
Aber es ist nur eine lokale Mailbox. Auf meinem High Sierra Computer wird die Mailbox nur für die obersten Mailboxen (Posteingang, Gesendet usw.) angezeigt, die in Big Sur/Monterey als Favoriten bezeichnet werden. Aber so sieht es ein bisschen klarer aus, dass die Archiv-Mailbox ein lokale Mailbox ist:
Wie verschiebt man eine Email in die Archiv-Mailbox in AppleMail?
Am einfachsten ist es, einige Emails zu markieren und sie in die Archiv-Mailbox zu ziehen.
Wenn Deine Symbolleiste eine Archiv-Schaltfläche hat, kannst Du diese verwenden. Wenn Du häufiger archivierst, kannst Du die Schaltfläche Archiv zur Symbolleiste hinzufügen.
Du kannst auch im Menü Mail die Option Nachricht -> Archivieren wählen oder die Tastenkombination Strg+Befehl+A verwenden.
Du kannst die Archiv-Mailboxen zu den Favoriten in Big Sur/Monterey hinzufügen, damit die Mailboxen ähnlich aussehen wie in älteren Versionen von macOS.
Klicke auf die Plus-Schaltfläche neben den Favoriten:
In "Hinzufügendes Postfach" wähle "Archiv (alle)" und klicke auf die Schaltfläche OK:
Hier ist das Ergebnis:
Als Entwickler von Mail Archiver verwende ich die Archiv-Mailbox natürlich nicht selbst. Hier siehst Du einige alte Emails von einem Gmail-Testkonto.
Spart die Archivierung auf diese Weise Platz in Mail?
Archivierte Emails werden nicht auf das Kontingent Deiner Konten angerechnet, da die Emails lokal gespeichert werden. Allerdings sparen archivierte Emails keinen Platz auf Deiner Festplatte, da Du die Emails nur von einem Ort zu einem anderen auf derselben Festplatte verschoben hast.
Kannst Du die archivierten Emails in Mail löschen?
Natürlich kannst Du die archivierten Emails löschen, da sie sich nur in einem lokaler Mailbox befinden.
Kannst Du die Archivierung von Emails in Mail aufheben?
Wähle einige Emails aus und verschiebe sie zurück in das ursprüngliche Konto.
Sind archivierte Emails in Mail durchsuchbar?
Ja, das sind sie.
Vorteile der Verwendung einer lokalen Archiv-Mailbox in Mail
- Es ist einfach zu verwenden.
- Die Emails werden nicht mehr auf dem IMAP-Server gespeichert.
Nachteile der Verwendung einer lokalen Archiv-Mailbox in Mail
- Du mußt die Emails manuell archivieren und nicht automatisch.
- Du verlierst die Organisation Deiner Mailboxen. Alles landet in einer Mailbox.
- Du kannst die archivierten Emails nicht auf einem externen Festplatte speichern.
- Du kannst die archivierten Emails nicht in einem anderen Format speichern.
Für jeden dieser Nachteile kannst Du Mail Archiver verwenden. Du kannst automatisch archivieren, um Deine Mailboxen zu organisieren. Natürlich kannst Du die archivierten Emails auf einer externen Festplatte speichern. Und Du kannst PDF oder Filemaker verwenden, wenn Du möchtest.
