Calvin Luther Martin, PhD

Privatdozent Geschichte (im Ruhestand)
Rutgers University

Ich bin Schriftsteller und Universitätsprofessor im Ruhestand. Ich verbringe meinen Tag damit, E-Mails zu schreiben und zu empfangen. Zu sagen, dass die Archivierung meiner Emails unerlässlich ist, ist eine Untertreibung. Ich brauche sie auf eine leicht zugängliche, logische, intuitive und dennoch einfache Weise archiviert. Jahrelang habe ich ein Archivierungsprogramm benutzt, das ich nicht nennen werde. Es war gut, bis Gmail es ruiniert hat. Selbst wenn es gut war, hatte es Mängel. Dann entdeckte ich Mail Archiver X. Ich bin begeistert von seiner Eleganz, Intuitivität, Intelligenz, Nützlichkeit - und der Hilfsbereitschaft seiner Schöpferin, Beatrix Willius. Ich kann mir nicht vorstellen, wie dieses Programm verbessert werden könnte. Für mich, begraben durch Korrespondenz von Menschen aus ganz Nordamerika und der ganzen Welt, ist Mail Archiver X ein Lebensretter - eine leicht zugängliche Bibliothek mit all meiner Korrespondenz und ihren unzähligen Anhängen. Ich bin Beatrix sehr dankbar.

Michael S., Washington, DC, USA

Ich bin ein Computerspezialist mit drei veröffentlichten Computerbüchern, darunter eines über Datenbankdesign. Aus der Sicht eines Experten für Datenbankdesign betrachte ich Mail Archiver X als eine voll funktionsfähige, gut gestaltete Datenbankanwendung zur Email-Archivierung. Ich habe festgestellt, dass es fehlerfrei, schnell und einfach zu bedienen ist. Aus der Sicht eines Benutzers von Mail Archiver X bin ich rundum zufrieden. Ich habe mehrere Email-Konten für den professionellen und persönlichen Gebrauch und organisiere sie alle in Ordnern und Unterordnern in Apple Mail. Apple Mail ist für mehr als ein Jahr an Emails unhandlich. Daher brauche ich eine Archivierungslösung, um Emails aus mehreren Jahren zu speichern. Im Jahr 2018 wechselte ich von Mail Steward zu Mail Archiver X und erstellte mein mehrjähriges Email-Archiv in Mail Archiver X von Grund auf neu und ohne Probleme. Besonders gut gefällt mir, dass (im Gegensatz zu Mail Steward) Mail Archiver X meine Ordnerstruktur meiner Emails beibehält, so dass ich innerhalb weniger Augenblicke alle Emails aus jedem Jahr finden kann. Mir gefällt auch, dass Mail Archiver X eine präzise Kontrolle darüber bietet, was wo archiviert wird. Diese App macht alles, was ich brauche, und ich habe keine Vorschläge.

Kyriacos Z.:

Meine lokalen Email-Ordner hatten zehntausende von Nachrichten, die fast 70 GB Speicherplatz beanspruchten, weit mehr als meine Quota auf meinem IMAP-Mailserver. Da ich es vorziehe, einen sehr leichten Laptop mit nur einer 512GB SSD zu tragen, machte es nicht viel Sinn, 15% des Festplattenplatzes für meine alten Mailboxen zu opfern. Also suchte ich nach einer Lösung, die es mir ermöglichen würde, (a) meine alte Emails auf eine externe Festplatte zu verschieben und (b) einen schnellen Zugriff auf meine alten Emails zu ermöglichen, auf die ich oft für meine Arbeit zugreifen muss.

Nachdem ich mehrere andere Lösungen/Workarounds ausprobiert hatte, entdeckte ich schließlich Mail Archiver X. Diese Software ist ein Glücksfall. Es ermöglicht mir, 70 GB alte Emails mit ihren Anhängen auf einer tragbaren Festplatte aufzubewahren, die jederzeit leicht zugänglich ist, mit einer Oberfläche, die Mail sehr ähnlich ist. Und ich kann diese Datenbank mit allen Nachrichten aktualisieren, die ich regelmäßig von meinem IMAP-Server herunterlade. Updates sind sehr schnell und können einfach geplant werden.

Chad J.:

Bei einem kleinen Unternehmen war es wichtig, dass wir über ein zuverlässiges Mittel verfügen, um große Mengen an E-Mails und zugehörigen Anhängen zum Schutz vor Datenverlust oder Korruption zu archivieren.

Während unsere Suche nach einer Lösung für unser Problem auf Basis des Mac OS einige Optionen ergab, demonstrierte Mail Archiver die Fähigkeit, komplette Archive von lokalen und webbasierten Email-Konten sowie zugehörige Anhänge auf mehreren Email-Plattformen zu erstellen.

Unsere Sorge war, dass Mail Archiver nicht ausreichend funktioniert. Daher haben wir es sehr geschätzt, dass wir die Möglichkeit hatten, die Software vollständig auszuprobieren, ohne dass die Funktionen auf Probe beeinträchtigt wurden. Ich bin mit den Ergebnissen zufrieden und vertraue nun darauf, dass unsere Emails absolut sicher sind.
Die Berichte und Statusaktualisierungen während der Archivierung geben mir ein gutes Feedback, dass die Anwendung wie erwartet funktioniert. Der Kontakt mit dem Entwickler und der schnelle Support waren ein deutliches Plus. Darüber hinaus waren eine starke Suchfunktion und die Möglichkeit, E-Mails und Anhänge aus dem eigentlichen Archiv anzusehen, ein überraschender Bonus.

Mitchell G...:

Meine Anforderung war einfach - ich wollte eine bequeme Möglichkeit, ein durchsuchbares Backup-Archiv von Email-Nachrichten zu haben. Ich habe viele wichtige Nachrichten, die zu Aufzeichnungszwecken gespeichert werden müssen, und ich wollte nicht, dass sie sich in meiner Email-Anwendung ansammeln.

Obwohl ich keine Testversionen anderer Software evaluiert habe, habe ich eine gründliche Überprüfung der möglichen Anwendungen durchgeführt. Mail Archiver sah aus, als ob es meinen Anforderungen entsprach, also habe ich die Software gekauft.

Ich hatte keine anfänglichen Bedenken und die wenigen Male, in denen ich Probleme hatte, erhielt ich eine sehr schnelle Antwort von Moth Software. Normalerweise hatte das Problem mit meinem Missverständnis zu tun.

Während ich arbeitete, ließ mich Mail Archiver sofort die Korrespondenz finden, die ich brauchte. Seit ich in den Ruhestand gehe, ist meine Nutzung lässiger und seltener, aber ich finde es immer noch bequemer, Aufzeichnungen über Mails zu führen, die ich in Zukunft benötigen könnte.

Ich mag die Einfachheit - Nach einer einfachen Einrichtung für geplante Backups kann ich die App grundsätzlich ignorieren, bis ich etwas nachschlagen möchte.

Ich genieße meine gelegentlichen Interaktionen mit Moth Software. Ich finde die Antworten persönlich und es zeigt das große Interesse an ihren Kunden.

Henry T...:

Etwa die Hälfte meiner Email-Korrespondenz enthielt Informationen über berufliche, geschäftliche oder ehrenamtliche Aktivitäten, die bewahrt werden mussten. Lösungen wie die PDF-Archivierung für Outlook funktionierten gut, aber als ich Windows für Mac OS aufgab, verzweifelte ich daran, eine Lösung für die einfache Aufbewahrung in Formaten zu finden, die eine schnelle Suche und die Aufbewahrung von Anhängen ermöglichen würden. Dann habe ich Mail Archiver gefunden.

Es gab drei erste Gründe für die Entscheidung für Mail Archiver: Benutzerfreundlichkeit, Wahl des Datenbankformats (ich war bereits ein "Poweruser" von Filemaker) und nahtlose Aufbewahrung der Email-Anhänge. Später fand ich einen vierten Grund: Hervorragender Kundensupport.

Viele Male im Jahr gehe ich zurück in archivierte Emails, um Threads zu finden, um einen Punkt zu beweisen, Informationen zu finden, die ich anderswo nicht aufgezeichnet habe, mich an Informationen zu erinnern, die ich vergessen hatte, und um Dokumente zurückzuholen, die ich "verloren" hatte. Es war ein Geschenk des Himmels als Informationsspeicher.

Mir gefällt die einfache Auswahl bestimmter Postfächer für die Archivierung und die Suchfunktion.

Gilbert A...:

Im heutigen Geschäft wird viel per Email erledigt - auch rechtlich wichtige Dinge oder vertragliche Themen. Es kommt vor, dass ich Zugang zu älteren Emails (3 und mehr Jahre alt) benötigt habe. Es gibt auch gesetzliche Bestimmungen für die Aufbewahrung von Emails für bis zu 7 Jahre. Ich hatte keine Lösung für meine Macs.

MailArchiver erledigt alles, was ich brauche: Es speichert Emails aus verschiedenen Quellen (Exchange, IMAP-Accounts). Und ich kann diese Mails in pdfs exportieren. Warum brauche ich PDFs? Alle Emails werden als PDF-Dateien gespeichert, die aus MailArchiver auf meinem Mac generiert wurden. Auf diese Weise sind alle Nachrichten Teil der leistungsstarken Spotlight-Suche von OS, und es ist einfach, sie als Beweis an Kunden zu senden. Es ist ein zusätzliches Backup meiner MailArchiver-Datenbank.

Beatrix Willius leistet großartige Unterstützung und verbessert die App kontinuierlich.